Tycker ni jag har lite spretiga ämnen på min blogg ibland? Här kommer ett till ämne – organisationsnörderi!
Blir ni liksom jag lite frustrerade över att ni inte vet hur ni ska organisera era mappar i datorn? Jag kommer liksom aldrig på vilket ”tänk” jag ska ha, och när jag ändå försökt gå igenom alla filer och dokument, och göra en ordentlig struktur, så blir det på något sätt ännu svårare att hitta, för jag sorterar allt i en massa mappar, som innehåller undermappar, som innehåller undermappar… och till slut kan man klicka runt i evighet innan man hittar något. Och ja, jag vet, man kan använda sökfunktionen i Windows för att hitta filerna, men ibland vet jag inte vad jag letar efter eller vill inte hitta något specifikt, utan mer få en överblick över mina projekt och över filer jag kanske glömt jag hade…
Så, till lösningen! Jag Googlade runt och hittade ett blogginlägg om detta på bloggen lifehacker.com. Nu testar jag denna struktur ett tag (lite omgjord efter mina behov men med samma tänk)Â och hoppas det kan fungera. (Ps: A och O för att ha ordning på dokumenten, är naturligtvis att ha dem i en Dropbox, så de ligger uppe på nätet och du kommer åt dem överallt, och därmed även har en automatisk backup och slipper tänka på sånt):
Jag har fem huvudmappar i min Dropbox:
Skräpmapp – har har jag filer som jag behöver just nu men som jag inte ska spara när jag är klar med dem, t ex budgeteringar, julklappsideer, namnförslag på bebben, inspirationsfoton inför renovering, bilder jag laddar ner inför ett frisörbesök, ett dokument med filmer jag vill se osv
Dokument – innehåller dokument som inte är färdiga, men som ska sparas när de blir det, t ex pågående dagbok, brev, CV, dikter och dyl…
Dokument arkiv – här ligger dokument jag vill spara och som jag inte kommer ändra i mer. Här har jag undermappar för olika dokument, t ex Dagbok, Intyg & Betyg & CV, Skapelser (fotade och scannade kreativa projekt), Minnen (fotade och scannade artiklar, prylar jag slängt mm), Brev, Dikter mm
Backup – här har jag just nu adresslistor till olika grupper jag är/varit med i, och här hamnar även så småningom backupfiler för bloggen, backupfil för telefonlistan i mobilen osv.
Och så slutligen:
Multimedia -Â alla foton, filmer och musik
Eftersom jag har rätt lugnt på jobbet idag, och kommer åt alla mina filer via nätet som sagt, så jag har just genomfört detta och rensat igenom allt, och det känns spontant väldigt väldigt bra och befriande! Rekommenderas!
Nu vet jag att jag har aktuella filer i ”dokument” och behöver inte scrolla igenom en lång lista av gamla dokument för att hitta det jag letar efter. Dessutom är det skönt att klargöra för sig själv vilka dokument som inväntar en åtgärd, och vilka som INTE gör det.
Detta gäller även fysiska saker, och är anledningen till att det är skönt att rensa ut hemma. För även om man inte uttalat det, så innehåller varje föremål en eller flera förväntningar på dig. Varje plagg förväntar sig att du ska använda det, varje oläst bok i hyllan förväntar sig att du ska läsa den, varje osorterad hög av papper, foton, tidningar förväntar sig att du ska rensa, läsa, strukturera dem, varje pryl väntar på att du ska ta ställning till den!
Har jag inspirerat dig? Hem och rensa i datorer och garderober och köksskåp!


